Manual de Procedimentos

Biblioteca da Escola do 1º CEB de Folques

 

            1 – Caracterização da Biblioteca

1.1 – Percurso

A Biblioteca Escolar de Folques foi criada no ano de 1999 através de um programa especial para Escolas com menos de 100 alunos. Este programa, integrado no programa geral da Rede de Bibliotecas Escolares, tinha a designação de “pacotes” e pretendia apetrechar pequenas bibliotecas com equipamento electrónico e informático, algum mobiliário – estantes, mesas, cadeiras, sofás – e fundos documentais.

Todo o processo de instalação da Biblioteca encontra-se arquivado na Biblioteca Municipal de Arganil.

A Biblioteca entrou em funcionamento no ano de 2000.

A Biblioteca foi inicialmente instalada em sala de aula funcionando em condições precárias. Com as obras de alargamento da Escola do 1º CEB de Folques, foi criado um espaço próprio para a Biblioteca. No entanto problemas vários relacionados com o facto de o espaço da Biblioteca ter sido dispensado para o prolongamento de horário da escola, impediram que a Biblioteca funcionasse bem.

O primeiro Coordenador da Biblioteca foi o Professor Ramiro tendo sido, mais tarde, substituído pelo Professor Anacleto.

O fundo inicial foi todo catalogado e criada uma base de dados em PORBASE 4 com o catálogo.

 

1.2 - Espaço

Ano lectivo 2006 / 2007

A Biblioteca da Escola do 1º CEB de Folques foi instalada numa sala de aula que se encontrava desocupada. Foram criadas condições muito boas para o seu funcionamento, permitindo uma melhor rentabilização do seu fundo documental.

A área ocupada é de ……m2 , o que permite a criação das zonas estruturantes da biblioteca.

 

1.3 - Fundo Documental

A Biblioteca tem em Maio de 2007 o seguinte fundo documental:

1062 documentos impressos

64 vídeos

35 multimédia

23 áudio

 

1.4 - Mobiliário

O mobiliário da Biblioteca é constituído por:

Mesas

Cadeiras

Estantes

Sofás

Armários

 

1.5 - Equipamento

É o seguinte:

1 Televisão

1 Vídeo

 2 computadores

1 impressora

1 scanner

 

1.6 - Recursos humanos

A equipa da Biblioteca é constituída pela Coordenadora

 

1.7 - Utilizadores

Os professores e os alunos são os utilizadores privilegiados da Biblioteca, embora toda a comunidade educativa possa ter acesso à Biblioteca. Todos os utilizadores têm um cartão da Biblioteca. Os cartões são feitos na Biblioteca Municipal de Arganil – Miguel Torga, sendo necessário comunicar à Biblioteca os elementos de identificação dos novos utilizadores, bem como uma fotografia.

O número de utilizadores foi no ano lectivo de 2006 / 2007 :

 

1.8 - Financiamento

A Biblioteca Escolar integrada como está na Rede de Bibliotecas Escolares pode receber comparticipações da Rede, através do Agrupamento de Escolas, ou da Autarquia, que, por seu lado também a financia através do apoio ao 1º CEB.

A Biblioteca pode também receber donativos de pais, instituições ou outros.

 

2 – Circuito do documento

Circuito do documento designa todas as fases por que o documento passa desde o momento em que é pensado adquirir até ao momento em que fica disponível para consulta. Este processo comporta várias fases:

 

2.1 – Selecção

A selecção do fundo documental para a Biblioteca é da responsabilidade do Coordenador da Biblioteca. A politica de aquisição deve estar em consonância com o principio do empréstimo entre bibliotecas, no sentido de uma maior rentabilização do fundo documental concelhio. Deve ainda estar de acordo com o Projecto Educativo da Escola, com o Projecto Curricular de Turma e com o Plano Nacional de Leitura.

 

2.2 – Aquisição

 A aquisição pode estar sob a responsabilidade da Câmara Municipal de Arganil, através da Biblioteca Municipal Miguel Torga ou do Agrupamento de Escolas.

 

 2.3 – Carimbagem

A carimbagem é a primeira operação que confere a marca de posse por parte da Biblioteca Escolar. Deve ser colocado na página de rosto, ao centro da página, sem tapar informação; ao meio do livro e na última página da matriz do livro.

 

2.4 – Catalogação

 A catalogação é uma das fases do tratamento documental que permite a construção do catálogo usando o programa PORBASE. Sempre que a escola não tiver condições de equipamento ou recursos humanos com formação para fazer a catalogação, esta será feita pelos técnicos da Biblioteca Municipal Miguel Torga.

 

2.5 – Classificação

A Classificação permite arrumar os livros nas estantes. Para tal seguimos a Classificação Decimal Universal (CDU). Este método enciclopédico separa por temas o fundo documental arrumando-o, seguindo uma lógica simples que os utilizadores entendem e  leva à utilização autónoma da Biblioteca.

Esta tarefa  será, a menos que a Biblioteca tenha na equipa pessoas com formação em Biblioteconomia, feita pelos técnicos da Biblioteca Municipal Miguel Torga.

Em anexo, uma tabela simplificada da CDU

 

2.6 – Indexação

A Indexação é uma fase do tratamento documental que leva à construção do catálogo de assuntos, que permite fazer pesquisa pelo assunto que pretende encontrar na Biblioteca. Esta tarefa  será, a menos que a Biblioteca tenha na equipa pessoas com formação em Biblioteconomia, feita pelos técnicos da Biblioteca Municipal Miguel Torga.

 

2.7 – Cota

A cota é a ligação do documento entre o catálogo e a estante. A cota segue a estrutura de todas as Bibliotecas do Concelho sendo colocada numa etiqueta colada na contra capa do livro ou no invólucro de outros suportes.

 

 2.8 – Arrumação

Os documentos são então arrumados nas estantes ou nos armários seguindo a ordem alfabética do apelido do autor.

 

3 – Difusão

3.1 – Empréstimo

O empréstimo dos documentos é feito seguindo as normas preconizadas no regulamento da Biblioteca Escolar.

 

3.2 – Catálogo

O catálogo informatizado está disponível na Biblioteca podendo ser consultado por todos os utilizadores da Biblioteca.

 

4 – Documentos normativos

5 – Politica de colaboração

5.1 – Parcerias

A Biblioteca da Escola do 1º CEB de Folques tem firmada uma parceria com a Biblioteca Municipal de Arganil no que respeita ao apoio técnico e também na dinamização da leitura.

A Biblioteca Escolar faz parte do Grupo de Trabalho Concelhio para as Bibliotecas Escolares, que integra a Câmara Municipal de Arganil, a Biblioteca Municipal Miguel Torga, os Conselhos Executivos dos Agrupamentos de Arganil e Côja e da Escola Secundária de Arganil, os Coordenadores das Bibliotecas Escolares da Escola Secundária de Arganil, da Escola 2,3 de Arganil e Côja e das Bibliotecas das Escolas do 1º CEB de Arganil, Pombeiro da Beira, Sarzedo, Folques, S. Martinho da Cortiça, Côja, Benfeita e Pomares. O Grupo de Trabalho reúne 1 vez por período.

A Biblioteca Escolar do 1ºCEB de Folques faz ainda parte da Comissão de Trabalho para as Bibliotecas do 1º CEB. Esta Comissão reúne 1 vez por mês.

5.2 – Responsabilidades

 

6 – Estatísticas

Periodicamente são elaboradas estatísticas de empréstimo e frequência, que têm como objectivo aferir o funcionamento da Biblioteca e os índices de leitura.

  

7 – Avaliação

Todas as actividades desenvolvidas na Biblioteca são avaliadas quanto aos objectivos atingidos no desenvolvimento dos níveis de literacia e utilização da Biblioteca.