Manual de Procedimentos
Biblioteca da Escola do 1º CEB de Arganil
1 – Caracterização da Biblioteca
1.1 – Percurso
A Biblioteca Escolar de Arganil foi criada no ano de 1997 através de protocolo assinado entre a Câmara Municipal de Arganil e a Direcção Regional de Educação do Centro, tendo assim entrado na Rede Nacional de Bibliotecas Escolares.
Todo o processo de instalação da Biblioteca encontra-se arquivado na Biblioteca Municipal de Arganil.
A Biblioteca entrou em funcionamento no ano de 1998.
A Biblioteca foi instalada numa sala que se encontrava desocupada e onde se manteve até à passagem da Escola do 1º CEB de Arganil para o edifício da antiga EB2,3 de Arganil.
Desde o inicio que a Biblioteca da Escola do 1º CEB de Arganil tem estado bem instalada. Espaço agradável e suficiente para o seu bom funcionamento e rentabilização do Fundo Documental.
O primeiro Coordenador da Biblioteca foi o Prof. Francisco Cruz tendo sido, mais tarde, substituído pela Professora Mimi . Em 2003 a Prof. Anabela Seco assumiu a sua orientação e no ano seguinte foi a vez da Prof. Conceição Caldeira, No ano lectivo 2006 / 2007 a Biblioteca teve a coordenação da Prof Luisa Travassos que acumula o cargo de recurso partilhado.
O fundo inicial foi todo catalogado e criada uma base de dados em PORBASE 4 com o catálogo.
1.2 - Espaço
Ano lectivo 2006 / 2007
A Biblioteca da Escola do 1º CEB de Arganil encontra-se pois num espaço que reúne boas condições para funcionar, permitindo uma boa rentabilização do seu fundo documental.
A área ocupada é de ……m2 , o que permite a criação das zonas estruturantes da biblioteca.
1.3 - Fundo Documental
A Biblioteca tem em Maio de 2007 o seguinte fundo documental:
1826 documentos impressos
59 vídeos
52 multimédia
55 áudio
1.4 - Mobiliário
O mobiliário da Biblioteca é constituído por:
Mesas
Cadeiras
Sofás
Estantes
Expositores
1.5 - Equipamento
É o seguinte:
1 Televisão
1 Vídeo
2 computadores
1 impressora
1 scanner
1.6 - Recursos humanos
A equipa da Biblioteca é constituída pela Coordenadora e
1.7 - Utilizadores
Os professores e os alunos são os utilizadores privilegiados da Biblioteca, embora toda a comunidade educativa possa ter acesso à Biblioteca. Todos os utilizadores têm um cartão da Biblioteca. Os cartões são feitos na Biblioteca Municipal de Arganil – Miguel Torga, sendo necessário comunicar à Biblioteca os elementos de identificação dos novos utilizadores, bem como uma fotografia.
O número de utilizadores foi no ano lectivo de 2006 / 2007 :
1.8 - Financiamento
A Biblioteca Escolar integrada como está na Rede de Bibliotecas Escolares pode receber comparticipações da Rede, através do Agrupamento de Escolas, ou da Autarquia, que, por seu lado também a financia através do apoio ao 1º CEB.
A Biblioteca pode também receber donativos de pais, instituições ou outros.
2 – Circuito do documento
Circuito do documento designa todas as fases por que o documento passa desde o momento em que é pensado adquirir até ao momento em que fica disponível para consulta. Este processo comporta várias fases:
2.1 – Selecção
A selecção do fundo documental para a Biblioteca é da responsabilidade do Coordenador da Biblioteca. A politica de aquisição deve estar em consonância com o principio do empréstimo entre bibliotecas, no sentido de uma maior rentabilização do fundo documental concelhio. Deve ainda estar de acordo com o Projecto Educativo da Escola, com o Projecto Curricular de Turma e com o Plano Nacional de Leitura.
2.2 – Aquisição
A aquisição pode estar sob a responsabilidade da Câmara Municipal de Arganil, através da Biblioteca Municipal Miguel Torga ou do Agrupamento de Escolas.
2.3 – Carimbagem
A carimbagem é a primeira operação que confere a marca de posse do documento por parte da Biblioteca Escolar. Deve ser colocado na página de rosto, ao centro da página, sem tapar informação; ao meio do livro e na última página da matriz do livro.
2.4 – Catalogação
A catalogação é uma das fases do tratamento documental que permite a construção do catálogo usando o programa PORBASE5. Sempre que a escola não tiver condições de equipamento ou recursos humanos com formação para fazer a catalogação, esta será feita pelos técnicos da Biblioteca Municipal Miguel Torga.
2.5 – Classificação
A Classificação permite arrumar os livros nas estantes. Para tal seguimos a Classificação Decimal Universal (CDU). Este método enciclopédico separa por temas o fundo documental, arrumando-o seguindo uma lógica simples que os utilizadores entendem e conduz à utilização autónoma da Biblioteca.
Esta tarefa será, a menos que a Biblioteca tenha na equipa pessoas com formação em Biblioteconomia, feita pelos técnicos da Biblioteca Municipal Miguel Torga.
Em anexo, uma tabela simplificada da CDU
2.6 – Indexação
A Indexação é a fase do tratamento documental que leva à construção do catálogo de assuntos, que permite fazer pesquisa pelo assunto que pretende encontrar na Biblioteca. Esta tarefa será, a menos que a Biblioteca tenha na equipa pessoas com formação em Biblioteconomia, feita pelos técnicos da Biblioteca Municipal Miguel Torga.
2.7 – Cota
A cota faz a ligação do documento entre o catálogo e a estante. A cota segue a estrutura de todas as Bibliotecas do Concelho sendo colocada numa etiqueta colada na contra capa do livro ou no invólucro de outros suportes.
2.8 – Arrumação
Os documentos são então arrumados nas estantes ou nos armários seguindo a ordem alfabética do apelido do autor.
3 – Difusão
3.1 – Empréstimo
O empréstimo dos documentos é feito seguindo as normas preconizadas no regulamento da Biblioteca Escolar.
3.2 – Catálogo
O catálogo informatizado está disponível na Biblioteca podendo ser consultado por todos os utilizadores da Biblioteca.
4 – Documentos normativos
5 – Politica de colaboração
5.1 – Parcerias
A Biblioteca da Escola do 1º CEB de Arganil tem firmada uma parceria com a Biblioteca Municipal de Arganil no que respeita ao apoio técnico e também na dinamização da leitura.
A Biblioteca Escolar faz parte do Grupo de Trabalho Concelhio para as Bibliotecas Escolares, que integra a Câmara Municipal de Arganil, a Biblioteca Municipal Miguel Torga, os Conselhos Executivos dos Agrupamentos de Arganil e Côja e da Escola Secundária de Arganil, os Coordenadores das Bibliotecas Escolares da Escola Secundária de Arganil, da Escola 2,3 de Arganil e Côja e das Bibliotecas das Escolas do 1º CEB de Arganil, Pombeiro da Beira, Sarzedo, Folques, S. Martinho da Cortiça, Côja, Benfeita e Pomares. O Grupo de Trabalho reúne 1 vez por período.
A Biblioteca Escolar do 1ºCEB de Arganil faz ainda parte da Comissão de Trabalho para as Bibliotecas do 1º CEB. Esta Comissão reúne 1 vez por mês.
5.2 – Responsabilidades
6 – Estatísticas
Periodicamente são elaboradas estatísticas de empréstimo e frequência, que têm como objectivo aferir o funcionamento da Biblioteca e os índices de leitura.
7 – Avaliação
Todas as actividades desenvolvidas na Biblioteca são avaliadas quanto aos objectivos atingidos no desenvolvimento dos níveis de literacia e utilização da Biblioteca.